Le dépôt des comptes annuels, sans course contre la montre
Chaque année, les sociétés commerciales doivent déposer leurs comptes au greffe après leur approbation. Pour un cabinet d’expertise comptable, ces dépôts se concentrent souvent sur quelques semaines. JMH Formalités prend donc en charge le dépôt des comptes annuels de vos clients, de la vérification des pièces jusqu’à la confirmation du greffe.
Le dépôt intervient dans le mois qui suit l’approbation des comptes, ou dans les deux mois lorsqu’il est effectué par voie électronique.
Notre prestation de dépôt des comptes annuels
La vérification des documents
Nous contrôlons les comptes annuels, le procès-verbal d’approbation et la décision d’affectation du résultat. Nous vérifions aussi les documents complémentaires exigés selon la forme et la taille de la société.
La déclaration de confidentialité
Les micro-entreprises et les petites entreprises peuvent demander que tout ou partie de leurs comptes ne soient pas rendus publics. Nous joignons alors la déclaration de confidentialité lorsque votre client y a droit.
Le dépôt et le suivi
Nous déposons les comptes en ligne, puis nous suivons le dossier jusqu’à la confirmation du greffe. En cas de rejet, nous vous indiquons précisément la pièce à corriger.
Un renfort pour la saison du dépôt des comptes annuels
Pour un exercice clos le 31 décembre, les comptes doivent en principe être approuvés au plus tard le 30 juin. Les dépôts se concentrent donc sur l’été, au moment où les équipes sont déjà très sollicitées.
Vous pouvez alors nous confier tout ou partie de ces dépôts. Ainsi, vos collaborateurs se consacrent à la production et au conseil, tandis que nous gérons les formalités.
Questions fréquentes sur le dépôt des comptes annuels
Quelles sociétés doivent déposer leurs comptes annuels ?
Les sociétés commerciales, notamment les SARL, EURL, SAS, SASU et SA, doivent déposer leurs comptes annuels. En revanche, les sociétés civiles, comme la plupart des SCI, n’y sont en principe pas tenues.
Que risque une société qui ne dépose pas ses comptes ?
Le défaut de dépôt est sanctionné par une amende. Il peut aussi donner lieu à une injonction du président du tribunal. Un dépôt dans les délais évite ces désagréments.
Pouvez-vous déposer les comptes de plusieurs sociétés ?
Oui. Vous pouvez nous transmettre les dossiers par lots, et nous vous tenons informé de l’avancement de chaque dépôt.
Basés à Verzé, près de Mâcon, nous intervenons partout en France et à La Réunion, notamment pour les professionnels de Mâcon, Bourg-en-Bresse, Lyon et Chalon-sur-Saône.
Découvrez aussi nos prestations pour l’immatriculation de société, les modifications statutaires et l’externalisation de vos formalités. Pour votre prochain dossier, contactez-nous.